Office Managerin mit Buchhaltungskenntnissen 60 - 80%

Specialisation: Finance and Accounting
Function: Accounting / Accountant
Contract Type: Permanent
Region: Zürich
Location: Küsnacht
Published: 04.12.2018
Job ID: NW00000665
Consultant: Pascal Hahn
E-Mail: pascal.hahn@nordwandgroup.com
URL: nordwandgroup.com/en/job-detail/Office_Managerin_mit_Buchhaltungskenntnissen.html

Unsere Kundin entwickelt Software «Made in Switzerland» im Bereich Data Security und gehört in der Branche zu den führenden Unternehmen. Global tätige Unternehmen verschlüsseln ihre E-Mails mit Produkten unserer Kundin. 

Ihr vielseitiger Tätigkeitsbereich besteht aus folgenden Aufgaben:

  • Führung des Rechnungswesens (ohne Abschlussverantwortung) und der internen Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Petit Cash)
  • Koordination der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem externen Treuhandbüro
  • Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs
  • Beantwortung oder Weiterleitung von externen Anfragen
  • Verantwortlich für das Büromaterial
  • Erstellen von Rechnungen (inkl. Mahnwesen) und Offerten
  • Koordination der Produktschulungen und Professionals Services Einsätze
  • Unterstützung der Sales-Administration

Ihre Persönlichkeit erfüllt folgende Anforderungen:

  • Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen oder erwünscht
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im unternehmerischen Umfeld bei einem KMU
  • Ihre MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, sind praxiserprobt und gut und falls Sie schon auf Abacus gearbeitet haben wäre dies von Vorteil
  • Affinität zu Zahlen
  • Verhandlungssicher in Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Eigeninitiative zeichnet Sie aus
  • Sie arbeiten gerne in einem jungen und dynamischen Team

Als inhabergeführtes Unternehmen verbindet unsere Kundin traditionelle Werte mit der Dynamik eines modernen Technologieunternehmens, das am Puls der Zeit agiert. Sie geht respektvoll, wertschätzend und achtsam mit den Mitarbeitern um.

Interessiert? Pascal Hahn freut sich auf Ihre vollständigen Unterlagen.

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Consultant: Pascal Hahn
pascal.hahn@nordwandgroup.com

Who we are

The Nordwand Group AG in Zurich and the Nordwand Group Genève SA specialise in providing IT jobs and finance jobs on a permanent, contracting and interim management basis. We also offer executive search services across a broader range of functions.

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